C’è un modo per rendere più veloce, produttiva e scorrevole ogni fase del lavoro quotidiano di chi si occupa di trasporti?
La risposta è sì! Esistono infatti software gestionali per gli autotrasportatori o per i corrieri, in grado di offrire vantaggi organizzativi non da poco. Vediamo insieme come.
Il software gestionale
Questi software gestionali si occupano di alleggerire e di conseguenza velocizzare il lavoro di autotrasportatori e corrieri, ma come?
In tutte le fasi, dalla presa online alla presa semplice, al trasporto del materiale, alla consegna e fatturazione, alla gestione di veicoli, autisti e magazzino, questo strumento innovativo si prende cura davvero di ogni particolare.
Pensiamo ad un evento che per noi ormai è quotidiano: ricevere un pacco.
Quando il corriere arriva alla nostra porta pensiamo che il suo lavoro sia finito, invece è pressochè all’inizio.
Per esempio dovrà segnalare in immediato l’avvenuta o la mancata consegna, cosa che richiede tempo se, come fino a poco tempo fa, ci si deve affidare al cartaceo.
Ora invece basta un clic, e si evitano anche errori o incomprensioni a fine giornata.
Un software gestionale potrà agire su più fronti, tra cui:
– ridurre i costi di trasporto, elaborando i percorsi di viaggio più veloci in considerazione dei ritiri dei pacchi e delle consegne, e nello stesso tempo eliminando sprechi di carburante.
– Ridurre i tempi di pianificazione: una volta inseriti gli indirizzi il software calcolerà da solo e in pochi secondi il percorso, variandolo se necessario.
– Facilitare la comunicazione, attraverso l’inoltro in tempo reale delle richieste dei clienti, che non avverranno più tramite telefono, con potenziali conseguenti errori o confusione.
– Ottimizzare lo spazio di carico: la pianificazione dei trasporti prevede anche il controllo diretto dello spazio effettivo sul mezzo di trasporto della merce, evitando sprechi o viaggi a vuoto.
– Monitorare l’intera flotta in tempo reale: il localizzatore GPS permetterà di dare inidcazioni in tempi reali su tutti i veicoli con il tempo previsto per la consegna e un report sulle condizioni del trasporto.
Benefici per tutti
E’ facilmente intuibile quanto uno strumento di questo genere possa essere utile e funzionale sia per il lavoratore, sia per cliente, ma anche per il datore di lavoro. Il software permette la stampa della documentazione di prenotazione del pacco, quindi si avranno in breve tempo e a portata di mano bolle, buoni di ritiro e codici a barre per i colli da spedire.
Nel frattempo, una volta attuata la presa, basterà una conferma dell’autista per archiviare in autonomia tutti i dati.
L’autista a questo punto avrà a disposizione già pronto il percorso migliore con un vero e proprio piano di lavoro per l’intera giornata, diviso per gli indirizzi di consegna dei pacchi.
Dal suo cellulare potrà confermare tutte le attività, dalla presa del collo alla consegna, in tempo reale, con immissione immediata nel sistema. Sempre con il software l’autista può scannerizzare tutti i codici a barre dei pacchi, di modo da controllare che il contenuto corrisponda alla bolla di consegna. Il cliente dal canto suo, con questo softeare potrà sapere il punto esatto dove si trova il corriere, grazie ad un’immagine stilizzata riportata sulla cartina della città. In questo modo potrà anche sapere quanto tempo manca alla consegna.
In un mondo dove si tende a correre e il tempo sembra non bastare mai, data l’impossibilità di allungare le giornate oltre le 24 ore, si è fatta strada la necessità di ottimizzare i tempi e gli orari lavorativi. I software gestionali hanno proprio questa finalità: organizzando al meglio i tempi vuoti, gestendo i percorsi, lo stoccaggio dei colli e ottenendo migliori prestazioni il risultato finale diventa estremamente funzionale.
Per curiosità e ulteriori informazioni su un tema sicuramente in continuo mutamento come quello dell’utilizzo di software per la gestione del lavoro, si suggerisce di consultare il sito www.gestionaletrasportatori.it. Qui si potranno trovare anche contatti, una demo esplicativa gratuita e ampia disponibilità per specifiche o preventivi del prodotto trattato.
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